Bilglassportalen har mulighet til å sende EHF faktura direkte fra Bilglassportalen. 

Tilgang til denne funksjonen må bestilles, og er basert på månedlig abonnement som vil bli fakturert direkte til verkstedet.

For at fakturamottaker kan motta EHF må de være registrert i ELMA registret.

https://www.anskaffelser.no/verktoy/veiledere/mottakere-i-elma#argument=undefined&query=&page=1

PDF faktura vil bli sendt sammen med EHF-data og vil dukke opp som vedlegg hos mottager. 

Slik fungerer det;

Når du fakturer en kunde vil det dukke opp melding om at kunden ønsker EHF

Når faktura er produsert, må du trykke Send på EHF

Du huske å sende faktura, det er ingen funksjon som gjør at du kan søke opp oppdrag som ikke er sendt på EHF (dette fungerer på samme måte som du skal sende på papir og epost)

Sette opp på Kunde

Det er to kunderegistre i bruk i Bilglassportalen

• Felles kunderegister i Bilglassportalen
• Verkstedets lokale kunderegister

Felles kunderegister

Dersom kunden som skal faktureres finnes i fellesregistret, er det ved fakturering informasjon om hvorvidt kunden skal ha EHF faktura eller ikke som avgjør om «Sende på EHF» dukker opp.

Det betyr at du ikke kan overstyre dette når du søker opp kunden i kunderegistret. I felles kunderegister ligger forsikringsselskap og kunder der det er satt opp nasjonale avtaler.

Verkstedets lokale kunderegister:

Det er mottakers organisasjonsnummer som er vesentlig for at faktura havner til riktig mottaker.

Sjekk at organisasjonsnummer er riktig

Når du trykker på blyanten på faktura og betaling vil vi sjekke mot ELMA registret om mottaker kan motta EHF faktura. Dersom fakturamottakers organisasjonsnummer er registrert vil det vises og EHF kan velges som fakturatype.

Note:

Selve EHF faktura har få felter, så spesielle behov hos enkelte fakturamottaker kan være vanskelig å få til. Se under hvordan data i Bilglassportalen blir sendt som EHF-elementer

Teknisk (mapping av felter)  

Fakturatekst fra Min Side, kan eks benyttes til informasjon om ny adresse