Fra og med 1.1.2019 må alt registreres i en «godkjent» kasseløsning.
I korte trekk betyr dette at kontantsalg registreres og dokumenteres ved bruk av et kassasystem med produkterklæring (se nedenfor). Betaling som kontant omfatter også kort og andre betalingsmetoder som eks. Vipps.
Det betyr at de av dere som benytter Kontantfaktura i Bilglassportalen ikke har en godkjent løsning sammen med det røde skrinet til kontant og bankterminal.
NB! Dersom du har en godkjent kasseløsning i dag, skal det ikke være endringer.
Vi har sjekket opp om det finnes en mulighet å sende Kontantfaktura til et Kassasystem. Dette krever en spesialintegrasjon, men har ikke fått avklart alt rundt dette ennå. Vi vil i løpet av januar 2019 ha mer informasjon om det lar seg gjøre å få dette til.
Sammen med H.Ødegaard & Co som leverer NorRiis programmet er det laget en løsning som vil fungere som følger:
- Kontantfaktura produseres i Bilglassportalen (men skal nå ikke overføres til Regnskap)
- Egenandel, viskere og annet registreres manuelt på kasse
- Varegrupper settes opp (eks. Bilpleie, Viskere)
- Knapper for Egenandel, Viskersortiment legges inn på Kassesystem
- Kassasystemet vil produsere filene som lastes opp i regnskapsprogrammet (NorRiis for kasse)
Prisen på dette ligger vedlagt.
Skal dere vente til januar eller gå for H.Ødegaard & Co / NorRiis løsningen?
Pr. i dag er H.Ødegaard & Co / NorRiis den løsningen som vi vet vil fungere. Den finnes i to varianter. Kortleser kan kobles opp, dette er avhengig av typen
alt 1. Er en helt enkel kasse
alt 2. Mer funskjonalitet, kan overføre til regnskap
Det vi vet at den alternative løsningen har mer funksjonalitet, og har flere muligheter for integrasjoner med regnskapssystem og vil fungere mer som en faktureringssentral. Den vil også være noe dyrere.
Ta kontakt med support@bilglassportalen.no, så vil vi kontakte deg for mer informasjon rundt løsningene.
Nye krav til brukerne av kassasystemer:
Som bokføringspliktig omfattes du ikke direkte av Kassasystemloven, men fra og med 1. januar 2019 må alt kontantsalg registreres og dokumenteres ved bruk av et kassasystem med produkterklæring (se nedenfor). Dette er hjemlet i en ny bestemmelse i bokføringsloven, ikke i Kassasystemloven.
- Etter 1. januar 2019 kan bedrifter som unnlater å registrere og dokumentere kontantsalg ved hjelp av et godkjent kassasystem bli pålagt et overtredelsesgebyr.
- Det forventes imidlertid ikke at bedriftene skal ha inngående kjennskap til kravene i Kassasystemloven, og dersom et kassasystem med produkterklæring viser seg å ikke tilfredsstille kravene, er det systemleverandørens og ikke ditt ansvar.
- De detaljerte kravene til godkjente kassasystemer finner vi i Forskrift om krav til kassasystem, som utfyller kassasystemloven.
Forskriften fastslår at kassasystemet må
- kunne registrere vekselkasse
- kunne registrere betaling med ulike typer betalingsmidler
- ha klokke, som er stilt til norsk normaltid og justeres for sommertid
- skille mellom positive og negative beløp på alle kvitteringer, rapporter og i elektronisk journal
- være lagt til rette for at all kontinuerlig bruk (bl.a. betalingsmidler) blir registrert særskilt for hver virksomhet, dersom systemet brukes av flere ulike bokføringspliktige.
- All kontinuerlig bruk skal lagres fortløpende i elektronisk journal. For hvert kassapunkt må systemet dessuten kunne produsere X-rapporter, Z-rapporter, salgskvitteringer og returkvitteringer.