Det er fortekstene på kundeordre som legger grunnlag for fortekst på fakturatekst blir blir lagt til når ordre blir laget. Det betyr at skadedato eller levertdato (som er verksteddato) ikke vil komme med dersom de ikke er satt når ordre blir laget.
Ordre for Riis Montasje blir laget når varer blir bestilt eller ved direktefakturering (når det er ordre uten varer som må bestilles). Eks. REP.
Det finnes avvik her eks, dersom man sletter en lagertstyrt varelinje på en ordre og legger til en nylinje så vil forsatt opprinnelig fortekst stå på ordren
Vi ser at dette kunne håndtert på en annen måte. Vi har mulighet til å lage en advarsel her, men da kommer den på alle fakturakunder,
Dersom systemet av en eller annen grunn ikke klarer å legge skadedato/ordredato vil meldingen "Kunne ikke sette skadedato som ordretekst" bli gitt.
Det er flere typer tekst på en ordre, men de som er relatert til en faktura er:
- Ordretekst før(før alle varelinjene kan det lages en tekst, brukes til skadedato/verksteddato)
- Ordretekst etter (etter alle varelinjene kan det lages en tekst, brukes ikke)
- Ordelinje tekst (tekst på linjenummer, brukes til registreringsnummer)