Nedenfor er hvilken funksjonalitet som er utviklet for bildehåndtering i Bilglassportalen. Dette for å gi en oversikt over muligheten som finnes. Det er laget mer utfyllende informasjon for de ulike funksjonene.
Bildehåndtering ble integrert i Bilglassportalen høsten 2016. Bakgrunnen for dette:
- Enklere for brukere å lagre bildene
- Enhetlig løsning for alle brukere
- Samle alt som har med et bilglassoppdrag å gjøre på ett sted
- Enkelt for internkontroll med jobbene som blir utført
- Økte kontrollmuligheter i selve systemet (dato, bildelikhet osv.)
- Forsikringsselskaper kan se bildene i Bilglassportalens forsikringsløsning
Kort forklart hvordan det virker:
Det er lagt til en Last opp knapp i Oppdrag/Kundefanen og på Arbeidsordre fra Avtaleboka.
Denne last opp knappen gjør at du kan velge bilde som ligger lagret på PC. I tillegg vil denne «Last opp» knappen ha spørre deg om du ønsker å ta «Ta bilde» eller «Velge eksisterende» dersom du bruker Bilglassportalen fra en mobil enhet (Nettbrett eller mobiltelefon)
Du kan også ta bilder ved å sende en SMS lenke til en mobiltelefon. Når du trykker på lenken i SMS starter nettleser i telefonen og kun kan ta bilder med mobilkamera. Bildene lastet automatisk opp til Oppdraget. Dersom du har registrert mobilnummer til montørene på "Min Side" kan du velge montør som SMS sendes til.
Dersom du skriver ut en arbeidsordre vil det nå være en en QRkode på arbeidsordren (denne kommer bare på utskriften). Qrkoden vil stare en nettleser og du kan ta bilder på samme måte som med mobiltelefonen.
Sletting, endring av bilder
Alle bilder du har tatt på ett oppdrag vil være tilgjengelig på Oppdraget. Her kan du rotere bildene, slette bilder og gjenopprette bilder som er slettet
.
Nedlasting til PC
Du kan laste ned et og et bilde til din PC fra Bilglassportalen. Du kan også laste ned alle bilende samtidig i en Zip fil.
En ZIP-fil inneholder en eller flere filer som blir satt sammen for å spare diskplass eller for å lagre filene som de er, noe man ønsker når man for eksempel tar sikkerhetskopi eller til et rent arkiveringsformål.